Trabajo con grillas en CAPATAZ - CAPATAZ Software Blog

Las grillas en CAPATAZ están disponibles en la mayoría de los procesos del software, para presentar así la información en filas y columnas, donde una columna representa a un campo y una fila a un registro. Están ubicadas en el centro de la pantalla del usuario y, por sobre ellas, se presentan las solapas o pestañas que contienen a estas grillas. Cada solapa, entonces, tiene su grilla con información relacionada al proceso en cuestión, presentada similar a su semejante (pero no iguales) pudiendo el usuario elegir en la forma que se presenten los datos.

Las grillas en CAPATAZ Software pueden mostrar todo tipo de datos como fechas; valores booleanos (sí/no); caracteres; campos de estado coloreados según las entidades que representen. Estos datos son expuestos, tras ser extraídos por el software de la Base de Datos, pudiendo el usuario crear sus propios “queries” para visualizar la información que mejor se adapte a sus necesidades.

En la parte inmediatamente superior de cada grilla (entre el área de solapas y la misma grilla) se presenta un área, en color gris, en la cual el usuario puede arrastrar (“drag and drop”) una columna desde su área de título para agrupar la información de la grilla por esa columna. También es posible crear jerarquía de agrupaciones para potenciar esta posibilidad.

También es posible arrastrar y soltar una columna para llevarla de una posición a otra, pudiendo el usuario personalizarla cuando considere que tal información merece tal prioridad u orden en la grilla. Otra posibilidad con la que se cuenta es que, haciendo clic en el título de una columna, toda la información de la grilla se ordenará ascendente o descendentemente por este criterio. Esta acción se potencia haciendo lo mismo con más columnas y manteniendo la tecla “Shift” presionada, pudiendo ampliar el criterio de ordenamiento.

A la izquierda de esta área de agrupación, un poco más arriba, está la sección de búsqueda rápida, donde se puede escribir cualquier texto y automáticamente los registros se irán filtrando a medida que el texto ingresado coincida total o parcialmente con el dato de algún campo de tales registros. Otra forma de buscar registros es situándonos en la columna donde queremos buscar y escribiendo texto que coincida, desde el comienzo, con lo que se pretende encontrar. A medida que el texto coincida, se irá pintando el registro donde dicho texto concuerda para esa columna. Si hay más de un registro que coincide, el usuario podrá presionar la combinación de teclas “Control + Enter” para moverse de un registro coincidente con el texto a otro.

Opuestamente, en la sección inferior, al pie de cada columna de la grilla se muestran en color azul resultados de funciones de agregado como son la suma de los valores de la columna, conteo, promedios, etc.

Selección de registros: las grillas en CAPATAZ permiten al usuario seleccionar los registros que se vayan a procesar con alguna acción relacionada al proceso. Se pueden seleccionar registros adyacentes con la tecla “Shift”, discontinuos con la tecla “Control” o una combinación de estas posibilidades.

CAPATAZ “pinta” en color azul los datos de entidades que pueden ser exploradas con sólo hacer doble clic sobre estos. Por ejemplo, si una consulta muestra como dato el código de artículo, éste será automáticamente coloreado en azul (como un enlace o link) para que el usuario comprenda que con hacer doble clic sobre este, accederá a una Consulta Integral de materiales que muestra muchísima información relacionada al artículo, la cual no sería posible exponer en la grilla original por cuestiones de “limpieza” o claridad para el usuario.

CAPATAZ está dotado en un alto porcentaje por grillas, como la forma elegida por sus usuarios, porque necesitan procesar grandes volúmenes de datos de una sola vez. Además, muchos de sus usuarios están relacionados a ambientes de trabajo donde predominan las planillas o porque prefieren exportar sus datos a otras aplicaciones y continuar visualizándolas de la misma manera. En mi próxima nota explicaré cómo aprovechar las herramientas de grilla y los filtros especiales de CAPATAZ Software.