En CAPATAZ Software poseemos más de 400 reportes y en ocasiones se necesita generar algunos de estos con datos adicionales, personalizar la ubicación de los datos o textos ya existentes, cambiar de color los mismos, etc. Es decir, adaptarlos a nuestro negocio. En esta nota veremos cómo, de manera sencilla, podemos asignar un grupo de reportes a personalizar a una empresa determinada.
CAPATAZ posee una herramienta para diseñar reportes que permite realizar lo anterior y mucho más. El Administrador de Reportes fue diseñado para facilitar la gestión y personalización de los reportes de nuestro software. Se estructura mediante una lista desplegable que permite seleccionar los esquemas y una grilla que ordena los reportes disponibles en el esquema seleccionado.
Funciones posibles del Administrador de Reportes
- Herramientas de esquema: comandos que permiten la gestión y uso de esquemas.
- Herramientas de reporte: con estos comandos se pueden crear, diseñar y eliminar reportes personalizados.
Trabajando con esquemas
Para agrupar los reportes personalizados, existen los esquemas. Cada esquema puede ser asignado a una o más empresas.
Al integrar inicialmente una empresa, CAPATAZ asigna el ESQUEMA ESTÁNDAR de reportes a la empresa en cuestión.
Para crear nuevos ESQUEMAS PERSONALIZADOS desde el Administrador de Reportes de CAPATAZ, mediante las herramientas de esquema, realizaremos lo siguiente:
Agregar esquema
En la pantalla principal del Administrador de Reportes, presionamos Agrega esquema de reportes.
Ingresamos el nombre del esquema:
Luego de realizar esto, el Esquema de trabajo estará disponible en una lista desplegable (dicha lista contiene todos los esquemas existentes y desde ahí podemos seleccionarlos).
Ahora podremos asignar el nuevo esquema creado a la empresa, presionando Establece esquema de reportes. Así, el esquema seleccionado queda como predeterminado para la empresa en cuestión.
Nota: se puede agregar la cantidad de esquemas necesaria, pero sólo uno puede ser el predeterminado para la empresa en la cual se trabaja.
Una vez asignado un ESQUEMA PERSONALIZADO (identificado por un nombre de esquema) es posible personalizar uno o varios reportes, para adaptarlos a su necesidad. En notas posteriores veremos cómo modificar un reporte del esquema.
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Daniel Nogales
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